前回までで、以下のことを見てきました： ✓ 企業の生産性を落とす諸悪の根源は無駄なExcel業務｜中小企業が脱Excelすべき理由（第1弾） ✓ Excel脱却の方法｜クラウドサービスと自社システム開発の選び方・注意点（第2弾） 本記事では、これらの課題をすべて解決するために 弊社が開発したサービス「クラウドシフト」をご紹介します。クラウドシフトとはプロトタイプ開発費用を完全無料にて業務システムを開発するサービスとなります。クラウドシフトでは、「Airtable」というノーコード開発ツールを主に使用し、Airtable上でシステムを構築していきます。ノーコード、つまりプログラミングコードを書かずに、ドラッグアンドドロップのような操作で迅速にシステムを組み上げていきますので、従来のシステム開発と違い、圧倒的な短納期、低料金にてお望みのシステムが構築できます。【クラウドシフトの特徴その1】 プロトタイプ開発費用が完全に無料クラウドシフトの最大の特徴が、プロトタイプ開発費用が完全無料であるということです。Excelから脱却し、そろそろシステム開発しようとなった時に、見積もりを取ると、その初期開発費用の高さに躊躇することかと思います。少なくとも中小企業では気軽に意思決定できる額ではない見積金額が出てくるかと思います。弊社提供のクラウドシフトでは、プロトタイプ開発費用がかかることは一切ございません。※各支店や現場などの視察のための出張交通費は実費かかります。開発した上で、1か月間のお試し利用の後に、はじめて本導入となり、費用が発生するというサービスになっております。ですので、開発したは良いが、やっぱりやめたということでも全く問題ございません。その代わり、本導入した場合のシステムの契約期間は原則3年となります。これにより、システムを作ったは良いが、全然使えずに費用を無駄にしたり、後になってやっぱりこうした方が良かったといって改修したり、この機能も必要だったと機能追加したりなどで、当初想定していた予算を大幅に超えるというのはよくある話です。しかし、プロトタイプを開発してお客様がご納得した上ではじめて料金が発生するというクラウドシフトでは、この問題は発生しにくいです。我々としては、開発したシステムが採用されなければ、その分がただの骨折り損になるリスクを抱えてでも、お互いが納得のいくこのスタイルを貫きたいと思っております。【クラウドシフトの特徴その2】 追加開発費用も月額定額で一般的なシステム会社さんに開発を依頼すると、初期開発費用だけでなく、要件定義から費用が発生したり、運用保守費用は当然として、WindowsOSのアップデートやシステム自体のアップデートなどで莫大な更新料がかかったり、ちょっとしたシステム改修でも都度見積もりでかなりの金額を請求されたりなど、事ある毎に費用がかかります。それができるのも、開発会社は一度運用にのった唯一無二のシステムが、多少請求したところで、中々解約できないのを知っているからであり、そのため強気に出てきます。クラウドシフトでは、Airtableやサードパーティアプリ利用、保守運用は当然として、1時間以内の軽微な修正につきましても、月額料金に含まれています。Airtableがクラウドサービスですので、OSなどのアップデートは関係ないですし、Airtableのアップデートも無料で自動的にされます。また、1時間を超える機能追加や改修につきましては、1時間あたり15,000円、または月額定額での追加開発プランを提供しております。ノーコード開発ツールなので、改修費用についても安価に提供できます。必要な時に必要な分だけ、選任開発チームを雇うイメージです。【クラウドシフトの特徴その3】 要件定義不要の対話型開発スタイル特徴1でも述べたとおり、システムを作ったは良いが、全然使えずに費用を無駄にしたり、後になって改修したり、機能追加したりなどで、当初想定していた予算を大幅に超えるというのはよくある話です。こうしたことの原因は、自社担当者でもシステムの完成形が見えておらず、要件定義がしっかりできていなかったことが主な原因としてあげられます。要件定義はシステムを作る上で最も重要と言っても過言ではなく、ここをしっかりと固めてから具体的な開発に着手すべきです。しかし、その最も重要な要件定義にはかなりのスキルとリテラシーが必要なのです。ITの知識がなく、開発の経験もない業務担当者にこれを任せるのは酷な話です。そこでクラウドシフトの開発の進め方はというと、まず初回のミーティングで事業内容やシステム化したい業務領域、その業務の流れなども大まかに伺い、実際に使用しているExcelやシステムをすべて共有していただきます。それを元に1〜2週間ほどでプロトタイプを作成しますので、第2回目のミーティングから、実際に作成したプロトタイプを見ながら、ここはこっちに配置して欲しいとか、項目を追加して欲しい、こういう風に動くようにして欲しいなど、具体的な要望をいただいた上で、そのフィードバックを元に、また一定期間後に作成して再度ミーティングという流れとなります。これを繰り返すことで、認識齟齬なく、イメージ通りのシステムが出来上がります。ある程度、出来上がってきましたら、一定期間のトライアルをし、本導入するかどうかのご判断をいただきます。そこからご契約・費用が発生する流れとなります。以上が、クラウドシフトの特徴と開発の流れとなります。プロトタイプ開発費用完全無料で御社専用の業務システムが、ほぼノーリスクで作成できますので、ご興味ございましたら、まずはぜひとも下記無料相談からご連絡ください。