利用ツール:Airtable,Interface designer, Googleサイトこんにちは、クラウドシフトの大内です。今日は簡易会議室予約システムをご紹介いたします。どんなチーム向け?・いくつか会議室を貸し出しており、会議室予約システムがほしい。・予約実績から請求書発行まで行いたい。・高機能な予約システムではなく、利用者がカレンダーを見て空き時間を指定できる簡易的なもので良い。運用予約システムの例として、2つの会議室を「6時間パック」、「1時間パック」の2つの枠で貸し出すサービスを想定します。その1 カレンダーを公開外部公開用に、予約状況カレンダーを作ります。赤が会議室A、緑が会議室Bとなります。1時間毎に確保するか、6時間まるごと確保できるかの2択を作ってみました。その2 利用者ごとのフォームを作成予め、利用者毎に事前に申し込みフォームを配っておきます。管理画面では申し込みされると、どの利用者が申し込みをしたかわかるようになっています。利用者はわざわざ、自分の会社名を入力せずとも4項目だけ答えるだけで、会議室の予約がとれます。その3 利用者への受付メール送信利用者へ、予約完了のメールを自動で送信します。その4 利用者への請求書の発行毎月利用者へ請求書を発行することを想定しています。自動的に、該当月の利用料金は自動で計算され、チェックが終わりましたらPDF作成ボタンで請求書を発行することができます。これをメールやチャットで送付しましょう。以上が予約から請求書発行まで管理できる簡易システムのご紹介でした!こんなことがやりたいけど実現できそう?などお気軽にご相談ください。